Gestor da Frota

O site do Gestor da Frota exibe as informações sobre os veículos e equipamentos. Para acessá-lo, você precisará de um login e senha.

Painel de Controle

O painel de controle resume as informações disponíveis no sistema.

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Painel de controle do sistema

Na parte de cima, é possível ver o centro de custo ou unidade organizacional selecionada no momento. Para selecionar outra unidade, clique no botão "Trocar", a direita.

Mensagens do sistema

Abaixo do nome do centro de custos selecionado está o quadro de mensagens do sistema, onde são divulgadas informações de uso geral. Ele é usado pelo gestor da frota como ferramenta de comunicação com os demais usuários e frequentemente divulga instruções, orientações, datas de eventos etc.

Alarmes

Ao lado do quadro de mensagens, o sistema informa a quantidade de alarmes acionados no momento, separados entre alarmes novos e alarmes atribuidos. Mais a direita, a quantidade de mensagens na caixa de entrada do centro de custo selecionado.

Fique atendo aos novos alarmes. Eles podem indicar situações de risco, que precisam ser tratadas imediatamente.

Resumo da frota

O Resumo da Frota pode ser configurado para exibir dados dos últimos 30 dias, 90 dias, 12 meses ou o ano atual. Para isto, basta clicar no link correspondente, existente no topo do quadro. Os dados são exibidos em duas colunas. A primeira mostra informações de toda a frota, enquanto que a segunda trás informações apenas do centro de custos selecionado. Para obter detalhes sobre alguns dos números exibidos, clique no ícone de gráfico a direita dele.

Custo diário da frota

O gráfico de Custo diário da frota resume os custos com abastecimentos, manutenções, impostos e taxas de todos os veículos locados na unidade selecionada. Ele mostra também o valor médio consumido nos últimos 30 dias.

A tendência exibida neste gráfico, de aumento ou redução nos custos diários, é uma importante ferramenta para o gestor.

Condição atual

O gráfico de Condição atual exibe o percentual e a quantidade de veículos em uso na frota. Ele está dividido em dois tipos: veículos terrestres (automóveis, caminhões, motocicletas, enfim, todos os veículos emplacados) e equipamentos (roçadeiras, microtratores, caldeiras, motores de popa, embarcações e outros dispositivos que consumam combustíveis mas que não sejam emplacados).

O percentual é calculado tendo como base a quantidade total de veículos e equipamentos em uso no centro de custos selecionado comparada com a quantidade de veículos e equipamentos com ao menos um abastecimento no período selecionado no quadro Resumo da frota. Da quantidade total de veículos são deduzidos aqueles que não disponham de tanque de abastecimento (reboques, por exemplo).

Clicando no gráfico é possível abrir o relatório [Relatório Veículos Rodando|Veículos Rodando], com detalhes sobre os números usados no cálculo.

Quotas gerenciadas

As quotas sob responsabilidade do centro de custos selecionado são exibidas aqui. Como o espaço disponível é limitado, pode não ser possível exibir todas. Neste caso, clique no link "+mais" exibido no rodapé para obter uma listagem completa. Ainda, este quadro exibe apenas as quotas para contratos ativos ou vencidos recentemente. Para visualizar quotas de contratos vencidos a mais tempo ou então sob responsabilidade de um centro de custos subordinado, clique em [Aquisição] no topo da página e logo em seguida, em Pesquisar Quota.

Veículos

Este quadro mostra alguns dos veículos lotados no centro de custos selecionado ou em um centro de custos subordinados. Os veículos com abastecimento mais recente vão para o topo da lista. Para consultar os demais ou então aqueles que ainda não abasteceram, clique no link "+mais", posicionado na parte inferior do quadro. Clicando na placa do veículo, você será redirecionado para a página dele, com informações detalhadas sobre seu uso, consumo, registro, histórico, entre outros.

Contratos

Os contratos gerenciados pelo centro de custos selecionado ou então por um centro de custos subordinado são listados aqui. Somente os contratos ativos ou aqueles que venceram recentemente são mostrados. Os contratos próximos do vencimento são mostrados em vermelho e aqueles que já venceram são riscados. Como o espaço é limitado, pode acontecer de nem todos os contratos serem exibidos. Neste caso, clique no botão "+mais", na parte inferior do quadro, para obter a listagem completa. Se for necessário consultar um contrato específico ou outro que já tenha encerrado, clique no link Aquisição no topo da página e faça a pesquisa desejada.

Endereço da Unidade

O rodapé do painel de controle trás o endereço do órgão ou centro de custos selecionado. Se você tiver permissão, aparecerá o botão "Atualizar" na direita. Clique nele para modificar este endereço. O botão ainda permite informar o usuário responsável pelo centro de custos.

O relatório [Relatório Endereços de Unidades|Endereços de Unidades] permite listar os dados dos órgãos e centros de custos subordinados.

Veículos

Visualize os dados sobre os veículos da frota. Ao clicar no link, o sistema abrirá uma página onde será possível informar a placa, o número de frota, o número de patrimônio ou o chassi que se deseja acessar. O veículo a ser pesquisado precisa estar lotado no mesmo centro de custos do usuário ou em um centro de custos subordinado a ele.

Aquisição

Exibe os dados sobre as aquisições registrados no sistema. Aquisição é um termo genérico que designa contratos convencionais de fornecimento de combustíveis, peças e serviços, contratos de compra direta, almoxarifados internos do órgão ou empresa, atas de registro de preço, bem como convênios com outras entidades.

Clique no link Aquisição para abrir a página de pesquisa. As aquisições podem ser recuperadas informando-se qualquer dado disponível sobre elas: seu número, período de validade, centro de custo gestor, fornecedor etc. É possível, inclusive, buscar uma aquisição sabendo-se o número de alguma de suas quotas.

Compras

O lançamento de abastecimentos e serviços avulsos, sem a utilização de cartão, pode ser feito através do link Compras. Após receber os dados do serviço avulso realizado, o sistema emitirá o comprovante de registro dos dados.

Cotação

Ordens de manutenção para os veículos da frota. Visualize os dados sobre as ordens de manutenção em andamento ou aquelas já encerradas. Solicite orçamentos para fornecedores. Aprove e acompanhe a execução das ordens de manutenção.

Cartão

Libere ou bloque os cartões de abastecimento. A pesquisa pode ser feita pelo número do cartão. Outra forma de acessar um cartão é pelo veículo ao qual ele está associado. Para isto, entre na página do veículo e clique no número do cartão, na sua parte inferior.

Observe que um cartão pode ser usado para abastecer apenas um veículo. Caso haja a necessidade de transferir o cartão entre veículos, desassocie o cartão do veículo atual e o associe ao novo veículo. Para trocar o cartão de um veículo devido ao extravio ou avaria do mesmo, desassocie o cartão atual e torne a associar um novo cartão.

Relatórios

O sistema emite uma grande variedade de relatórios sobre veículos, aquisições, abastecimentos etc. Clique no link Relatórios e conheça eles.