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[http://gax.3ia.com.br/pmsj/ajuda/TreinamentoCondutores.pps Treinamento para Condutores] | [http://gax.3ia.com.br/pmsj/ajuda/TreinamentoCondutores.pps Treinamento para Condutores] | ||
Operação e cuidados na utilização do cartão de abastecimento. | Operação e cuidados na utilização do cartão de abastecimento. | ||
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+ | Procedimentos a serem executados pelo fornecedor do Estado de Santa Catarina para inserção das NFe no faturamento. | ||
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+ | Instruções para os gestores do Estado de Santa Catarina sobre como fazer o aceite de NFes. | ||
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+ | [http://gax.3ia.com.br/pmsj/ajuda/Orientacao3_AuditoriaGestordoOrgao.pdf Auditoria de NFe pelo Gestor do Órgão] | ||
+ | Instruções para os gestores do Estado de Santa Catarina sobre como fazer a auditoria das NFes. | ||
==Tutoriais== | ==Tutoriais== |
Edição das 12h58min de 30 de março de 2012
Índice
Materiais e Serviços
Grupo Classe de Materiais Classificação de Grupo Classe de Materiais para Serviços e Manutenção - GVE e SME.
Peças para VEÍCULOS LEVES Classificação de Grupo Classe de Peças para Veículos Leves, GVE e SME.
Peças para MOTOCICLETAS Classe de Peças para Motocicleta, GVE e SME
Peças para VEÍCULOS PESADOS Classificação de Grupo Classe de Peças para Veículos Pesados, GVE e SME
Combustíveis, Óleos, Lubrificantes e Aditivos Classificação de Grupo Classe de Combustíveis, Óleos, Lubrificantes e Aditivos para GVE e SME
Pneus e Câmaras de Ar Classificação de Grupo Classe de Pneus e Camaras de Ar para o GVE e SME
Manuais e Treinamentos
Treinamento para Gestores Manual para ser impresso e utilizado durante o treinamento e consultas futuras.
Gerenciamento de Quotas O gerenciamento de quotas é uma atividade rotineira do gestor de frota. Compreendê-lo significa aumentar a eficiência e explorar as potencialidades.
Regras de Arredondamento A partir do dia 01/07/2008, o GAX passará a dar opção da regra de arredondamento a ser usada nos abastecimentos.
Treinamento DALF / PMSC Apresentação em power point do treinamento realizado pela DALF aos gestores da PM
Treinamento para Condutores Operação e cuidados na utilização do cartão de abastecimento.
Inserção de NFe pelo Fornecedor Procedimentos a serem executados pelo fornecedor do Estado de Santa Catarina para inserção das NFe no faturamento.
Aceite de NFe pelo Gestor Local Instruções para os gestores do Estado de Santa Catarina sobre como fazer o aceite de NFes.
Auditoria de NFe pelo Gestor do Órgão Instruções para os gestores do Estado de Santa Catarina sobre como fazer a auditoria das NFes.
Tutoriais
Guias para consulta rápida.
Alarmes Gerenciamento de alarmes
Aquisição Cadastro de contratos
Cartões Bloqueio, desbloqueio e associação de cartões
Compras Lançamento de pronto-pagamentos e convênios
Condutores Cadastro de condutores
Cotações Ordens de manutenção preenchidas pelos gestores
Disponibilidade Consulta de disponibilidade de combustível
Pneus Troca e controle de pneus
Usuários Cadastro de usuários
Viagens Registro de viagens, relatórios e autorizações de uso de veículos
Cadastro de cotações pelo gestor Tutorial em vídeo mostrando como o gestor da frota pode fazer o cadastro de cotações de preço para manutenção
Operação do POS
Instalação do POS Como fazer a instalação do terminal de captura de transações
Operação do POS Instruções sobre como operar o POS para capturar as transações do GAX
Estorno e Retificação Instruções de como estornar e retificar abastecimentos
O Autorizador
O Autorizador - Número 3 Nesta edição: manutenção com Sistema Audatex e gestão financeira de abastecimentos.
O Autorizador - Número 2 Nesta edição do Autorizado: procedimentos para abastecimento com a URA, instalação do GAXPC e Banricompras.
O Autorizador - Número 1 Informativo para os postos de gasolina. Nesta edição: nova versão do terminal será liberada a partir do dia 02/06
Documentos Legais
005/2008-SEA Contrato de Prestação de Serviços nº 005/2008-SEA (GVE)
Aditivo 005-2008/1 Primeiro Termo aditivo do contrato 005-2008 (GVE).
Aditivo 005-2008/2 Segundo Termo aditivo do Contrato 005-2008 (GVE).
Aditivo 005-2008/4 Quarto Termo aditivo do Contrato 005-2008 (GVE).
Aditivo 005-2008/5 Quinto Termo aditivo do Contrato 005-2008 (GVE).
DEC Nº 1787/2008 Dispõe sobre a utilização do Sistema GVE.
Decreto 984/2007 Determina a implantação nos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual do Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos - GVE
Revisão dos Contratos Ofício circular explicativo dos procedimentos para revisão contratual dos combustíveis.
Resolução 001/2010 Resolução do Grupo Gestor do Governo do Estado de Santa Catarina, regulamentando a revisão contratual dos combustiveis
Decreto 311, de 24/06/2011 Dispõe sobre a utilização do Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos no Estado de Santa Catarina
Utilitários
Terminal Virtual GaxPC Terminal Virtual versão 1.4.1. Exige sistema operacional Windows 98, 2000, XP ou Vista. Esta versão corrige um erro que pode fazer com que, sob determinadas circunstâncias, comprovantes sejam cancelados indevidamente pelo sistema.
Importador de Convênios Importa abastecimentos de convênio para o GAX. Os abastecimentos devem estar em planilha Excel.
Logs de GPS v.1.3.0 Lê os logs criados por gravadores GPS e os disponibiliza para consulta no sistema.
Diversos
Ficha de Atualização de Equipamentos Ficha para atualização do cadastro de equipamentos do GVE