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Materiais e Serviços

[http://gax.3ia.com.br/docs/ MATERIAIS%20PARA%20SERVIÇOS%20E%20MANUTENÇÃO11.pdf Grupo Classe de Materiais] Classificação de Grupo Classe de Materiais para Serviços e Manutenção - GVE e SME.

Peças para VEÍCULOS LEVES Classificação de Grupo Classe de Peças para Veículos Leves, GVE e SME.

Peças para MOTOCICLETAS Classe de Peças para Motocicleta, GVE e SME

Peças para VEÍCULOS PESADOS Classificação de Grupo Classe de Peças para Veículos Pesados, GVE e SME

Combustíveis, Óleos, Lubrificantes e Aditivos Classificação de Grupo Classe de Combustíveis, Óleos, Lubrificantes e Aditivos para GVE e SME

Pneus e Câmaras de Ar Classificação de Grupo Classe de Pneus e Camaras de Ar para o GVE e SME

Grupo Classe de Serviços Classificação de Grupo Classe de Serviços para Serviços de MÃO DE OBRA/HORA e POR SERVIÇO - GVE e SME.

Manuais e Treinamentos

Treinamento para Gestores Manual para ser impresso e utilizado durante o treinamento e consultas futuras.

Gerenciamento de Quotas O gerenciamento de quotas é uma atividade rotineira do gestor de frota. Compreendê-lo significa aumentar a eficiência e explorar as potencialidades.

Regras de Arredondamento A partir do dia 01/07/2008, o GAX passará a dar opção da regra de arredondamento a ser usada nos abastecimentos.

Treinamento DALF / PMSC Apresentação em power point do treinamento realizado pela DALF aos gestores da PM

Treinamento para Condutores Operação e cuidados na utilização do cartão de abastecimento.

Inserção de NFe pelo Fornecedor Procedimentos a serem executados pelo fornecedor do Estado de Santa Catarina para inserção das NFe no faturamento.

Aceite de NFe pelo Gestor Local Instruções para os gestores do Estado de Santa Catarina sobre como fazer o aceite de NFes.

Auditoria de NFe pelo Gestor do Órgão Instruções para os gestores do Estado de Santa Catarina sobre como fazer a auditoria das NFes.

Tutoriais

Guias para consulta rápida.

Alarmes Gerenciamento de alarmes

Aquisição Cadastro de contratos

Cartões Bloqueio, desbloqueio e associação de cartões

Compras Lançamento de pronto-pagamentos e convênios

Condutores Cadastro de condutores

Cotações Ordens de manutenção preenchidas pelos gestores

Disponibilidade Consulta de disponibilidade de combustível

Pneus Troca e controle de pneus

Usuários Cadastro de usuários

Viagens Registro de viagens, relatórios e autorizações de uso de veículos

Cadastro de cotações pelo gestor Tutorial em vídeo mostrando como o gestor da frota pode fazer o cadastro de cotações de preço para manutenção

Operação do POS

Instalação do POS Como fazer a instalação do terminal de captura de transações

Operação do POS Instruções sobre como operar o POS para capturar as transações do GAX

Estorno e Retificação Instruções de como estornar e retificar abastecimentos

O Autorizador

O Autorizador - Número 3 Nesta edição: manutenção com Sistema Audatex e gestão financeira de abastecimentos.

O Autorizador - Número 2 Nesta edição do Autorizado: procedimentos para abastecimento com a URA, instalação do GAXPC e Banricompras.

O Autorizador - Número 1 Informativo para os postos de gasolina. Nesta edição: nova versão do terminal será liberada a partir do dia 02/06

Documentos Legais

005/2008-SEA Contrato de Prestação de Serviços nº 005/2008-SEA (GVE)

Aditivo 005-2008/1 Primeiro Termo aditivo do contrato 005-2008 (GVE).

Aditivo 005-2008/2 Segundo Termo aditivo do Contrato 005-2008 (GVE).

Aditivo 005-2008/4 Quarto Termo aditivo do Contrato 005-2008 (GVE).

Aditivo 005-2008/5 Quinto Termo aditivo do Contrato 005-2008 (GVE).

DEC Nº 1787/2008 Dispõe sobre a utilização do Sistema GVE.

Decreto 984/2007 Determina a implantação nos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual do Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos - GVE

Revisão dos Contratos Ofício circular explicativo dos procedimentos para revisão contratual dos combustíveis.

Resolução 001/2010 Resolução do Grupo Gestor do Governo do Estado de Santa Catarina, regulamentando a revisão contratual dos combustiveis

Decreto 311, de 24/06/2011 Dispõe sobre a utilização do Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos no Estado de Santa Catarina

Utilitários

Terminal Virtual GaxPC Terminal Virtual versão 1.4.1. Exige sistema operacional Windows 98, 2000, XP ou Vista. Esta versão corrige um erro que pode fazer com que, sob determinadas circunstâncias, comprovantes sejam cancelados indevidamente pelo sistema.

Importador de Convênios Importa abastecimentos de convênio para o GAX. Os abastecimentos devem estar em planilha Excel.

Logs de GPS v.1.3.0 Lê os logs criados por gravadores GPS e os disponibiliza para consulta no sistema.

Diversos

Ficha de Atualização de Equipamentos Ficha para atualização do cadastro de equipamentos do GVE